26级新生迎新工作部署会议

会议时间：2026年9月7日 14:59-16:31
会议形式：现场（信息工程学院迎新专项部署会）
参会人员：学院领导、全体辅导员、班主任、专业负责人及迎新工作人员
会议主题：26 级新生迎新及入学教育全流程部署、新任辅导员班主任工作要求
记录来源：豆包智能纪要自动转写整理

一、会议概况

本次会议部署信息工程学院 26 级新生迎新及入学教育全流程工作：明确 9 月 11 日报到当日的时间节点、场地布置、人员分工与核验流程，确定宿舍分配与特殊事项处理规则，排定 9 月 12-15 日集中入学教育日程，并对新入职辅导员、班主任提出职责边界、应急响应与沟通原则等工作要求。

二、报到当日（9 月 11 日）工作安排

2.1 时间与前置准备

• 26 级新生统一于 9 月 11 日报到注册，原则上不接受提前到校申请；确有特殊困难的私下核实，不得在班级群公开答复
• 全体工作人员 7 点前抵达廉水广场林荫道报到场地，完成设备调试、物料摆放，7:40 正式启动报到流程
• 各班提前打印班群二维码、辅导员公示照片，检查帐篷、供电与各类报到资料，做好防雨预案

2.2 接站与场地布置

• 学校在南宁东站、琅东客运站设新生接站点，运营时间 8:00-18:00，后续统一发布提示
• 报到点设在廉水广场通往宿舍的林荫道；饮用水、休息座椅摆放至场地对面区域，避免挤占报到通道
• 规避往年问题：广告板倒伏、物料粘贴大小不一翘边等，所有公示物料裁剪规整、粘贴牢固
• 安排专人全程采集宣传素材；报到场地统一布置党旗、学院工作室旗，突出党建引领

2.3 人员分工与核验流程

• 每个报到点位固定配置 1 名班主任、1 名辅导员、1 名班助；辅导员多班巡视，班主任驻点统计本班实时报到人数并按节点上报在线表格
• 新生必须先在入口完成身份证扫脸核验、领取加盖公章的凭证，各驻点核验凭证后再办理后续手续，确保报到率统计与实际一致
• 扫脸核验由吴德民、郑学东、蒋思亮负责（张克胜外出参加电子商务培训至 9 月 19 日，由蒋思亮替补），两两一组轮班，由老董提前对接设备调试
• 陈良薇为后勤保障组，负责物资调配、饮水供应、休息区布置、餐饮安排；阿壮为综合协调组
• 校内接待值守至当日 21:00；18:00 左右无批量新生抵达后可回收帐篷（学校 18 点回收帐篷桌椅，可按预案 17:30 提前收摊转入宿舍走访），晚间安排少量班助在二楼辅导员办公室值守

2.4 报到当晚工作

• 收摊后全体辅导员、班主任、专业负责人、学院领导分组走访新生宿舍，全程约 1 小时，当日整体工作预计 21:00 左右结束
• 家长见面会暂定 9 月 11 日下午 3 点举办，自愿参与，用 QQ 接龙小程序预报名统计人数后定场地，时长控制在 40 分钟左右，内容含校院情况介绍、人员介绍、防诈指导、答疑

三、宿舍分配与特殊事项处理

3.1 宿舍分配规则

• 男生统一入住黄河阁 3-5 楼，女生分住长江阁、邕江阁；按专业预排，优先住满一间再排下一间，避免零散跨专业混住
• 邕江阁原设计 10 人间，按学校要求仅安排 8 人入住、预留行李空间，剩余床位作机动调配
• 宿舍分配明细表发至各辅导员，逐一核对床位数量与对应专业预计报到人数，问题第一时间反馈
• 9 月 4 日前完成新生宿舍设施、卫生检查，问题及时上报学工处及后勤处

3.2 特殊事项处理

• 外宿审批：仅两类情况可受理——持正规医院疾病诊断证明且家长同意陪读；监护人常住地在学校 5 公里范围内。均须提交申请表，工作人员仅收材料不直接审批
• 校园卡管理：饭卡按录取名单实名制作，由学院统一领取、对照名单发放；未报到学生的饭卡全部回收交还学校，不得遗失
• 未报到学生跟进：前期摸排中犹豫未确认就读意向的学生，由对应班主任逐一电话联系核实（班助仅做大面积意愿筛查）
• 缴费说明：学生可网上缴费，完成网上注册即可点报到，无需先交学费
• 中职生报到：须携带中职毕业证

四、新生入学教育安排（9 月 12-15 日）

• 整体框架：9 月 12-15 日为集中入学教育周期，9 月 16 日正式行课
• 9 月 12 日：当日有教资考试无法使用公共教室，由各班班助带新生熟悉校园功能区域、实训场地、食宿点位
• 9 月 13 日：上午全院新生见面会（邀请优秀校友分享），会后各专业自行组织专业介绍；下午完成各班班干部竞选
• 9 月 14 日：统一观看学校开学典礼，同步完成新生体检，具体流程待学校通知后细化
• 9 月 15 日：集中学习学生手册（公寓入住规范、违纪处分规则等），完成资格证宣讲并收齐纸质存档材料
• 心理摸排：9 月 24 日前完成心理测评异常及潜在危机学生的逐一核实与一对一谈话，按红、黄、蓝、绿牌分级预警，建立学校、学院、班级、宿舍四级联动防控机制
• 奖助工作：9 月内完成全部贫困生认定及各级奖助学金评审，涉及学生利益的工作严格核对政策依据
• 骨干队伍：入学第一周内完成班干部、宿舍长选拔，宿舍长作为一线信息源重点培养

五、新任辅导员、班主任工作准则

5.1 职责边界与待遇

• 班主任：负责班级学业指导、主题班会组织、班委会参与，每月至少参与 1 次班会，重点主导第一次班会及班干部选拔；每月有固定带班补贴
• 辅导员：全面负责班级日常事务、奖助评审、学生沟通对接，是学生各类事务第一对接人；按所带学生人数计发补贴
• 职称关联：晋升副教授必须具备兼职辅导员工作经历，为职称评审必要条件

5.2 应急响应机制

• 在岗辅导员手机 24 小时开机，不得关机或静音，确保学生紧急诉求第一时间响应
• 遇学生突发疾病、心理极端倾向等事件，第一时间赶赴现场，同步上报学院负责人，联动校心理中心、保卫处协同处置
• 学院建立集体应急响应机制，紧急事件全体在岗人员协同处置，学院层面兜底协调

5.3 核心工作原则

• 与学生沟通留有余地，不确定的政策事项不随意承诺，核实管理部门明确要求后再反馈
• 涉及学生利益的工作严格核对政策文件，避免引发学生投诉至上级主管部门
• 主动关注学生合理诉求，提前沟通解释，避免矛盾升级引发负面舆情，问题尽量在学院层面化解

六、关键决策与待办事项

七、金句摘录

1. "学生工作是人和人的交流，其实是一个真心换真心的过程。" —— 点明学生工作的核心本质，对新任辅导员、班主任有很强的指导意义

2. "但凡涉及学生利益的工作，绝对没有小事情。" —— 强调学生工作的严谨性，避免因工作失误引发投诉

3. "一定不能在我们手上出事，这是我们工作的底线。" —— 划定学生安全工作的红线，警示意义极强