迎新工作安排部署会议

会议时间：2026年9月8日 17:59-18:12
会议形式：现场（信息工程学院迎新志愿者培训会）
参会人员：迎新学生志愿者（班助）、各班班主任、辅导员
会议主题：9 月 11 日新生报到现场工作标准、材料收取规范与服务要求
记录来源：豆包智能纪要自动转写整理
主持人：辅导员邓明体

一、会议概况

本次会议面向参与迎新的学生志愿者部署 9 月 11 日新生报到现场工作：介绍各班班主任，明确到岗时间与值守安排，逐项讲解新生报到材料的收取标准与特殊情况处理规则，并规范现场服务用语与分工边界。

二、迎新整体安排

• 时间节点：迎新 9 月 11 日（本周五）早 8 点左右启动；因新生可能提前抵达，所有参与人员 7:30 前到场就位
• 值守时段：日常 7:30 开始、17:30 按惯例收档，当日工作约 18 点结束，其后由专门老师现场值守，志愿者无需额外留守
• 请假保障：学校统一为参与迎新人员提交当日课程请假申请，无需个人单独办理
• 就餐与激励：当日就餐轮流值守，不得空岗；不提供工作餐；后续为参与人员统一核算考核加分／相应酬劳

三、新生报到材料收取规范

3.1 通用规则

• 辅导员统一发放标注必填项的登记清单，收到对应材料后在对应位置打勾登记（收到材料截图留痕）
• 各类材料明细可提前查看学校微信公众号发布的入学须知推文

3.2 各类材料收取标准

• 户口迁移材料：收户口本复印件、身份证复印件、录取通知书复印件；可主动告知新生尽量不迁户，坚持迁移的正常收取
• 党团与学籍档案：仅接收密封完好的党团档案、高中/中职档案，已开封的不予接收，收取后登记
• 兵役登记：核验新生出示的登记截图即可，无需纸质证明；无法当场出示的，现场人少时可指导线上快速登记，或先做标记后续补登
• 反诈材料：收取新生及家长共同签字的反诈告知书，核验新生已完成反诈 APP 登录注册后方可放行

3.3 特殊情况处理

• 缺件先报到：只要核验录取通知书真实、身份证对应本校录取新生，无论材料是否齐全一律先办理报到，缺件后续补全，不得拒报
• 绿色通道：家庭经济困难、来不及办理助学贷款的新生直接走绿色通道入学，整理名单提交陈老师，入学后再补办校内助学贷款

四、住宿与物品发放

• 新生到场后自行选择床位，在宿舍登记表做纸质登记，工作人员汇总录入在线表单
• 不划分无烟/非无烟宿舍，由新生自行协商制定宿舍公约、推选宿舍长自主管理，疑难问题再由老师介入
• 宿舍钥匙、饭卡妥善保管不得遗失，完成登记后对应发放

五、现场服务行为规范

• 遇无法解答的问题，不得直接回复"不归我管""不知道"，统一告知"我帮您咨询一下相关老师"后对接值守人员
• 新生身份扫脸核验由专门老师负责，志愿者无需承担相关操作

六、关键决策与待办事项

七、金句摘录

1. "只要核验了他的录取通知书是真的，身份证是我们录取的新生，那就给他报到，正常报到。" —— 明确新生报到的核心准入标准，避免随意拒报

2. "如果有遇到你们不熟悉的问题，不懂的问题，一定不要拒绝。" —— 明确志愿者面对未知问题的处理原则，维护接待体验

3. "他没有办得了那么快，先让他走绿色通道入学，后面再办理助学贷款。" —— 保障家庭经济困难新生的入学权益