新生入学准备工作布置会

会议时间：2026年8月29日 10:25-11:05
会议形式：线上会议
参会人员：26级全体辅导员、班主任
会议主题：26级新生入学准备工作布置
记录来源：豆包智能纪要自动转写整理

一、会议概况

本次为26级新生入学前准备工作布置会，明确各专业编班规则与辅导员、班主任人员配置，部署报到前"底数摸排、动员对接"两阶段工作，并强调履职要求与新生应答规范。新生报到率与学校升本考核、办学绩效直接挂钩，本周为入学前工作的关键窗口期。

二、26级新生编班及人员配置方案

2.1 统一编班规则

• 各专业原则上按每班50人左右编班，最高不超过55人，匹配实训室承载能力，保障实训课程开展效果
• 按往年约92%的报到率测算，920名招生计划预计最终报到约878人，各专业按预估数拆分班级

2.2 各专业编班与人员配置

注：计算机应用技术专业陈雨婕、唐旭滨为专任教师兼职辅导员；电子商务专业辅导员、班主任均为经验丰富的在岗教师。

三、新生报到前阶段工作安排

整体时间背景：学校明确老生于9月6日当周周末返校，新生于9月11日、12日左右报到，本周为入学前工作的关键窗口期。

3.1 第一阶段：底数摸排（本周六至周一，8月29日-31日）

• 工作主体：由各专业辅导员牵头，班主任配合，可统筹各班配备的班助开展前期数据统计工作
• 核心任务：核对各班新生名单，统计已进入班级QQ群的人员数量，逐一联系未进群新生确认基本情况
• 背景说明：当前26级新生官方大群仅500余人，对应920个招生计划仍有近半数未进群，需优先完成核对

3.2 第二阶段：动员对接（本周二至周五，9月1日-4日）

• 意愿摸排：通过群接龙、电话问询方式，确认新生报到时间、就读意愿，分类标注确定报到、延迟报到、意愿模糊、明确放弃四类人员
• 分类动员：针对意愿模糊的新生，分类解答资助政策、学业规划等疑问，逐一做好思想引导；报到率与升本考核、办学绩效直接挂钩，需高度重视
• 重点要求：电子商务专业新生多为调剂录取、外省新生占比高，数媒专业前期工作需强化，均须执行一人一策逐一动员
• 所有摸底动员工作须在本周五（9月4日）前收尾

3.3 台账搭建要求

• 由何亨瑜统一按照往年模板搭建在线统计台账，各班级按要求填报报到人数、男女比例、未报到原因等信息
• 不得等待学校统一布置后再启动工作，提前掌握底数，便于后续根据报到情况微调班级、教学安排

四、履职要求及应答规范

4.1 人员履职规范

• 兼职辅导员须履行与专职辅导员同等职责，24小时保持通讯畅通；遇无法及时响应的情况，对应班主任须第一时间补位
• 蒙玉坤牵头带教陈雨婕、唐旭滨两名新兼职辅导员，同步加入对应班级群，协助把控班级工作动态
• 全体辅导员、班主任须全程跟进新生从入学到毕业半年的全周期管理，及时掌握班群动态及学生情况

4.2 新生应答口径

• 宿舍问题应答：不得刻意提及老宿舍刚完成翻修的情况，仅说明宿舍配备空调、洗衣机等基础设施，引导学生逐步适应即可
• 不得刻意暴露老校区硬件短板，也不得刻意引导相关负面表述，避免引发新生不必要的顾虑

4.3 缴费及资助工作

• 提醒非贷款新生提前通过学校系统缴纳学费
• 办理助学贷款的新生妥善保管贷款回执
• 9月21日前完成所有回执录入及缴费注册工作

五、关键决策与待办事项

六、金句摘录

1. "我们的新生报到率和我们的学校升本的考核指标息息相关，也和我们办学的绩效挂钩。" —— 点明本次新生摸底动员工作的核心重要性，明确工作的核心关联目标

2. "从学生一入校，到学生毕业出去半年，都归你们管。" —— 清晰界定辅导员、班主任的工作覆盖周期，强调学生工作的长期责任属性

3. "反正学生问，我们既不说假话，但是也不要直接暴露我们的短板。" —— 给出面向新生答疑的核心沟通原则，具备实际工作指导意义